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Kanzleien und freie Berufe

Weniger Nachfassen, mehr Zeit für die Beratung.

Unterlagen einsammeln, unvollständige Akten, Termine, Honorare: VEMORI automatisiert die Verwaltung, damit sich Ihre Kanzlei ganz ihren Mandanten widmen kann.

Ihr Alltag

Was Ihr Geschäft ausbremst.

Diese Aufgaben fallen jede Woche an und bringen Ihren Kunden keinen Mehrwert.

01

Akten, die an einem Dokument hängen

Ein Dokument fehlt, und die ganze Akte steht still, ohne dass es jemand bemerkt.

02

Erinnerungen, einzeln geschrieben

Jeder Mandant erhält eine Nachricht von Hand, je nachdem, wann gerade jemand Zeit hat.

03

Verstreute Fristen

Termine, Fristen und Wiedervorlagen verteilt auf Kalender, Postfach und Tabelle.

Was wir automatisieren

Ihre Abläufe, in guten Händen.

In Ihrer vorhandenen Software. Sensible Entscheidungen bleiben Ihrer Freigabe vorbehalten.

UNTERLAGEN EINSAMMELN

Checkliste an den Mandanten, automatische Erinnerungen, Ablage in der richtigen Akte.

UNVOLLSTÄNDIGE AKTEN

Hinweis, sobald eine Akte auf ein Dokument wartet, mit Liste der fehlenden Unterlagen.

TERMINE

Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch versandt.

HONORARE

Abrechnung und Mahnung offener Honorare.

Beispiel

Ein Ablauf, von A bis Z.

So wird ein typischer Fall aus Ihrer Branche automatisch bearbeitet.

  1. AuslöserNeue Akte angelegt
  2. Schritt 1Checkliste der Unterlagen an den Mandanten
  3. Schritt 2Eingang und Prüfung der Unterlagen
  4. Schritt 3Automatische Erinnerung an fehlende Unterlagen
  5. Schritt 4Vollständige Akte an die Sachbearbeitung gemeldet

Vertrauliche Korrespondenz wird vor jedem Versand von Ihnen freigegeben.

Illustration. Jede Automatisierung wird auf Ihre Software und Ihre Geschäftsregeln zugeschnitten.

Ermitteln wir gemeinsam Ihren Nutzen. Unverbindlich.

Methode, Zusagen und Support finden Sie auf der Startseite.

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