Finanzas
- Gestión de facturas de proveedores
- Reclamación de impagos
- Conciliación de cobros
- Notas de gastos
Una operativa más ágil con IA aplicada · para pymes
Recupere tiempo para su negocio.
VEMORI automatiza sus tareas administrativas repetitivas: presupuestos, facturas, reclamaciones de cobro, introducción de datos e informes. Sus herramientas siguen siendo las mismas. Usted mantiene el control.
Semana tipoIlustración
0Administración
0Tiempo recuperado
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Tareas administrativasAutomatizadas por VEMORITiempo de alto valor
Ilustración: se mantienen 10 minutos de validación humana por cada tarea automatizada.
El tiempo que se dedica a tareas administrativas y repetitivas le resta capacidad de respuesta y no aparece en ningún cuadro de mando. Introducir a mano los mismos datos una y otra vez entorpece sus procesos, provoca errores y agota a sus equipos.
Nuestro enfoque
Automatizamos lo repetitivo. Sus equipos se centran en lo esencial.
VEMORI conecta los programas que ya utiliza (correo, CRM, contabilidad, almacenamiento de documentos) para que la información fluya y las tareas recurrentes se ejecuten solas, siempre bajo su control.
La IA no es el producto. El valor que genera, sí.Automatización con IA a la medida de una pyme.
Demostración
Una automatización, de principio a fin.
Tres procesos habituales, resueltos de principio a fin a partir de un simple correo. Su equipo revisa y decide.
1. Punto de partida
2. Procesamiento automático
Demostración ilustrativa con datos ficticios. Cada automatización se diseña sobre sus programas y sus reglas de negocio.
¿Existe este proceso en su empresa?
Automatizar este procesoÁmbitos de actuación
Los procesos que automatizamos.
Por lo general, un proceso repetitivo y documentado se puede automatizar si sus programas lo permiten. El análisis lo comprueba. Estos son los más habituales.
Comercial
- Cualificación de solicitudes entrantes
- Seguimiento de presupuestos pendientes
- Del presupuesto aceptado a la factura
- Actualización del CRM
Operaciones
- Recopilación de justificantes
- Archivo documental
- Alta de nuevos clientes
- Envío de actas de reunión
Dirección
- Informes periódicos automatizados
- Cuadros de mando actualizados
- Alertas ante desviaciones
- Consolidación de datos
Su sector:
Menos papeleo, más diseño.
Actas de obra, honorarios por fases, documentación de los agentes de la obra: VEMORI automatiza la gestión que satura el estudio entre un proyecto y otro.
Ver la página Estudios de arquitectura →- Actas de obraMaquetadas según su plantilla y enviadas a todos los agentes del proyecto.
- Honorarios por fasesFactura preparada al aprobarse cada fase, con recordatorios programados.
- Documentación de los agentesPeticiones y recordatorios automáticos de los documentos que faltan, archivados por proyecto.
Menos reclamaciones, más tiempo para asesorar.
Recopilación de documentos, expedientes incompletos, citas, honorarios: VEMORI automatiza la gestión para que el despacho o la notaría se dedique a sus clientes.
Ver la página Despachos profesionales →- Recopilación de documentosLista de documentos enviada al cliente, recordatorios automáticos y archivo en el expediente.
- Expedientes incompletosAviso en cuanto un expediente espera un documento, con la lista de lo que falta.
- CitasConfirmaciones y recordatorios enviados automáticamente.
Menos datos repetidos, más tiempo para producir.
Pedidos, facturas de proveedores, informes de producción: VEMORI conecta su correo, sus hojas de cálculo y su ERP para que la información circule sin teclearla dos veces.
Ver la página Pymes industriales →- Pedidos de clientesLectura de los pedidos recibidos por correo y registro en su ERP tras su control.
- Facturas de proveedoresLectura, cotejo con los pedidos y pago tras su validación.
- Seguimiento de proveedoresAlertas por entregas con retraso y recordatorios automáticos.
Pedidos gestionados, no tecleados de nuevo.
Pedidos recibidos por correo, seguimiento de entregas, reclamaciones de cobro: VEMORI automatiza el flujo comercial y administrativo de su actividad.
Ver la página Distribución y comercio mayorista →- Toma de pedidosPedidos recibidos por correo centralizados e introducidos en su programa tras su control.
- Seguimiento de entregasAvisos automáticos al cliente en cada etapa.
- Reclamaciones de cobroReclamaciones programadas y adaptadas a cada cliente.
Menos gestión de clientes, más tiempo facturable.
Alta de nuevos clientes, facturación recurrente, informes mensuales: VEMORI automatiza la gestión de su cartera de clientes.
Ver la página Servicios a empresas →- Alta de nuevos clientesDocumentos, accesos y mensajes enviados en cuanto se firma el contrato.
- Facturación recurrenteFacturas preparadas cada mes y enviadas tras su validación, recordatorios incluidos.
- Informes de clienteInforme mensual consolidado, listo para enviar.
Retorno de la inversión
El tiempo recuperado tiene un valor. Cuantifíquelo.
Indique cuántas horas de tareas repetitivas podría automatizar su empresa cada semana.
devueltas a su equipo cada año
semanas de trabajo de 40 horas
de valor anual estimado
Hipótesis: 46 semanas trabajadas al año; tiempo valorado a 20 € la hora, cotizaciones incluidas, por debajo del coste laboral medio por hora en España (26,0 € en 2025, datos de Eurostat recopilados por el instituto francés de estadística, Insee). Estimación orientativa, que se confirma en el análisis.
¿Y la inversión? Depende del número de programas que haya que conectar, de la complejidad de sus reglas de negocio y de lo crítico que sea el proceso. Se la comunicamos al terminar el análisis, para que pueda compararla con el ahorro estimado.
Método
Observar. Simplificar. Automatizar. Medir.
En este orden. Simplificar antes de automatizar evita acelerar un proceso que no debería existir.
01
Observar
Análisis rápido sin compromisoEstudio de sus procesos, volúmenes y programas.
EntregableTareas automatizables y ahorro estimado
02
Simplificar
Eliminación de pasos innecesarios y definición del alcance y de objetivos medibles.
EntregablePropuesta económica
03
Automatizar
Diseño, pruebas con sus equipos y puesta en marcha.
EntregableAutomatización en funcionamiento
04
Medir
Medición del tiempo ahorrado, que compartimos con usted de forma continua.
EntregableCuadro de mando del tiempo ahorrado
Contrato
Nuestro compromiso.
Precio cerrado
Fijado por escrito antes de la firma, para un alcance definido.
Recepción por objetivos
La entrega se valida en función de los objetivos fijados por escrito en la propuesta.
6 h
Soporte técnico
Toda solicitud se atiende en un plazo de 6 horas. El tiempo de resolución depende de la intervención y se le indica en cuanto nos hacemos cargo.
Mantenimiento mensual
Supervisión, correcciones y ajustes cuando cambian sus programas o sus reglas.
Protección de datos
Contrato de encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD) firmado. Desarrollo con datos ficticios: sus datos reales solo intervienen en la puesta en marcha.
Transparencia técnica
Los lugares de tratamiento y los proveedores que intervienen se detallan por escrito antes de empezar.
¿Qué necesitan de nuestro equipo?
Ningún conocimiento técnico. Su participación en el análisis, la validación de la propuesta y, después, las pruebas antes de la puesta en marcha. VEMORI se encarga del desarrollo y del mantenimiento.
¿Podemos empezar por un solo proceso?
Sí. Empezar por el proceso con el ahorro más claro suele ser la opción más segura. Los demás pueden venir después, una vez medido el primer resultado.
¿Y si la automatización se equivoca?
Como cualquier herramienta de inteligencia artificial, una automatización siempre es mejorable: sus datos deben revisarse siempre. Los controles integrados señalan las anomalías (duplicados, importes incoherentes, documentos ilegibles) a su equipo, que es quien valida.
¿Es nuestra empresa lo bastante grande?
El volumen cuenta más que la plantilla. Una tarea que se repite varias veces por semana puede justificar una automatización, incluso en un equipo de cinco personas. El análisis comprueba que el ahorro compensa la inversión.
Análisis rápido sin compromiso
Empecemos por sus procesos.
Una conversación gratuita sobre sus tareas y sus programas.
- Nos describe su necesidad en el formulario.
- Acordamos juntos la fecha del análisis.
- Recibe las tareas automatizables y el ahorro estimado, siga o no con nosotros.
Solicitud enviada.
Nos pondremos en contacto con usted para acordar la fecha del análisis.
Un último paso.
Su programa de correo se abre con la solicitud ya redactada: solo tiene que enviarla. Si no se abre nada, escríbanos a contact@vemori.fr.