Financiën
- Verwerking van inkoopfacturen
- Herinneringen voor openstaande facturen
- Afletteren van betalingen
- Declaraties
Slimmere bedrijfsvoering met toegepaste AI · voor het mkb
Weer tijd om te ondernemen.
VEMORI automatiseert uw terugkerende administratieve taken: offertes, facturen, betalingsherinneringen, gegevensinvoer en rapportages. Uw tools blijven zoals ze zijn. U houdt de regie.
Typische werkweekIllustratie
0Administratie
0Tijd terug
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Administratieve takenGeautomatiseerd door VEMORIWaardevolle tijd
Illustratie: per geautomatiseerde taak blijft 10 minuten menselijke controle behouden.
De tijd die opgaat aan terugkerende administratie remt uw slagkracht en staat in geen enkel dashboard. Steeds opnieuw dezelfde gegevens met de hand invoeren maakt uw processen log, leidt tot fouten en put uw team uit.
Onze aanpak
Wij automatiseren het routinewerk. Uw team richt zich op wat ertoe doet.
VEMORI koppelt de software die u al gebruikt (e-mail, CRM, boekhouding, documentopslag), zodat informatie doorstroomt en terugkerende taken automatisch verlopen, onder uw regie.
AI is niet het product. De waarde die het oplevert wel.Automatisering met AI, op maat van het mkb.
Demo
Eén automatisering, van begin tot eind.
Drie veelvoorkomende processen, van begin tot eind afgehandeld vanuit één simpele e-mail. Uw team controleert en beslist.
1. Aanleiding
2. Automatische verwerking
Illustratieve demo met fictieve gegevens. Elke automatisering wordt gebouwd op uw software en uw bedrijfsregels.
Herkent u dit proces?
Dit proces automatiserenWerkterreinen
De processen die wij automatiseren.
Een terugkerend, vastgelegd proces is meestal te automatiseren, als uw software dat toelaat. De quickscan zoekt het uit. Dit zijn de meest voorkomende.
Commercie
- Kwalificeren van binnenkomende aanvragen
- Opvolgen van openstaande offertes
- Van getekende offerte tot factuur
- CRM bijhouden
Bedrijfsvoering
- Verzamelen van bewijsstukken
- Documenten archiveren
- Onboarding van nieuwe klanten
- Verspreiden van verslagen
Sturing
- Geautomatiseerde periodieke rapportages
- Actuele dashboards
- Signalering van afwijkingen
- Consolidatie van gegevens
Uw sector:
Minder administratie, meer ontwerp.
Bouwverslagen, honoraria per fase, stukken van alle betrokken partijen: VEMORI automatiseert de administratie die het bureau tussen twee projecten in beslag neemt.
Naar de pagina Architectenbureaus →- BouwverslagenOpgemaakt volgens uw sjabloon en verspreid onder alle partijen van het project.
- Honoraria per faseFactuur klaargezet bij afronding van elke fase, herinneringen ingepland.
- Stukken van partijenOntbrekende documenten automatisch opgevraagd, met herinneringen, en gearchiveerd per project.
Minder najagen, meer tijd voor advies.
Stukken verzamelen, onvolledige dossiers, afspraken, honoraria: VEMORI automatiseert de administratie, zodat uw kantoor zich op zijn cliënten kan richten.
Naar de pagina Vrije beroepen →- Stukken verzamelenChecklist naar de cliënt, automatische herinneringen, archivering in het juiste dossier.
- Onvolledige dossiersEen signaal zodra een dossier op een document wacht, met een lijst van wat ontbreekt.
- AfsprakenBevestigingen en herinneringen worden automatisch verstuurd.
Minder overtypen, meer tijd om te produceren.
Orders, inkoopfacturen, productierapportages: VEMORI koppelt uw e-mail, spreadsheets en ERP, zodat informatie doorstroomt zonder overtypen.
Naar de pagina Maakindustrie →- KlantordersOrders uit de mail worden uitgelezen en na controle in uw ERP gezet.
- InkoopfacturenUitlezen, matchen met de inkooporder, betaling na goedkeuring.
- LeveranciersopvolgingSignalen bij late leveringen en automatische herinneringen.
Orders verwerkt, niet overgetypt.
Orders per e-mail, track-and-trace, betalingsherinneringen: VEMORI automatiseert de commerciële en administratieve stroom van uw bedrijf.
Naar de pagina Groothandel en distributie →- OrderverwerkingOrders uit de mail gebundeld en na controle in uw systeem gezet.
- Track-and-traceAutomatische meldingen aan klanten bij elke stap.
- BetalingsherinneringenGeplande herinneringen, afgestemd op elke klant.
Minder klantadministratie, meer declarabele uren.
Onboarding van nieuwe klanten, terugkerende facturatie, maandrapportages: VEMORI automatiseert het beheer van uw klantenportefeuille.
Naar de pagina Zakelijke dienstverlening →- Onboarding van klantenDocumenten, toegang en berichten verstuurd zodra het contract getekend is.
- Terugkerende facturatieFacturen elke maand klaargezet en na akkoord verstuurd, herinneringen inbegrepen.
- KlantrapportageGeconsolideerd maandrapport, klaar om te versturen.
Rendement
Tijdwinst is geld waard. Reken het uit.
Geef aan hoeveel uur terugkerend werk uw bedrijf per week zou kunnen automatiseren.
per jaar terug voor uw team
werkweken van 40 uur
geschatte waarde per jaar
Aannames: 46 werkweken per jaar; tijd gewaardeerd tegen € 35 per uur inclusief werkgeverslasten, lager dan de gemiddelde loonkosten per uur in Nederland (€ 46,20 in 2025, Eurostat-cijfers verzameld door het Franse statistiekbureau Insee). Indicatieve schatting, die in de quickscan wordt bevestigd.
En de investering? Die hangt af van het aantal te koppelen applicaties, de complexiteit van uw bedrijfsregels en hoe kritisch het proces is. U ontvangt het bedrag na de quickscan, zodat u het naast de geschatte winst kunt leggen.
Methode
Observeren. Vereenvoudigen. Automatiseren. Meten.
In die volgorde. Wie eerst vereenvoudigt, versnelt geen proces dat er eigenlijk niet zou moeten zijn.
01
Observeren
Vrijblijvende quickscanAnalyse van uw processen, volumes en software.
ResultaatTe automatiseren taken en geschatte winst
02
Vereenvoudigen
Overbodige stappen schrappen, scope en meetbare doelen vastleggen.
ResultaatVoorstel met prijs
03
Automatiseren
Ontwerp, tests met uw team en daarna livegang.
ResultaatWerkende automatisering
04
Meten
De gewonnen tijd wordt gemeten en doorlopend met u gedeeld.
ResultaatDashboard van de gewonnen tijd
Contract
Onze toezeggingen.
Vaste prijs
Schriftelijk vastgelegd vóór ondertekening, voor een afgebakende scope.
Oplevering op doelen
De oplevering wordt getoetst aan de doelen uit het voorstel.
6 uur
Technische support
Elke aanvraag wordt binnen 6 uur in behandeling genomen. De oplostijd hangt af van de ingreep en hoort u zodra we ermee aan de slag gaan.
Maandelijks onderhoud
Monitoring, correcties en aanpassingen wanneer uw software of uw regels veranderen.
Gegevensbescherming
Verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG) ondertekend. Ontwikkeling op fictieve gegevens: uw echte gegevens komen pas bij de livegang in beeld.
Technische transparantie
Waar uw gegevens worden verwerkt en door welke leveranciers, leggen we vóór de start schriftelijk vast.
Wat vraagt u van ons team?
Geen technische kennis. Hun inbreng tijdens de quickscan, akkoord op het voorstel en daarna de tests vóór de livegang. Bouw en onderhoud neemt VEMORI voor zijn rekening.
Kunnen we met één proces beginnen?
Ja. Beginnen met het proces dat de duidelijkste winst oplevert, is vaak de veiligste keuze. Andere processen kunnen volgen zodra het eerste resultaat gemeten is.
En als de automatisering een fout maakt?
Zoals elk AI-hulpmiddel is ook een automatisering nooit foutloos: uw gegevens moeten altijd gecontroleerd worden. Ingebouwde controles signaleren afwijkingen (dubbele invoer, onlogische bedragen, onleesbare documenten) aan uw team, dat de knoop doorhakt.
Is ons bedrijf groot genoeg?
Het volume telt meer dan het aantal medewerkers. Een taak die meerdere keren per week terugkomt, kan automatisering rechtvaardigen, ook in een team van vijf. De quickscan toetst of de winst de investering waard is.
Vrijblijvende quickscan
Laten we beginnen bij uw processen.
Een kosteloos gesprek over uw taken en uw software.
- U beschrijft uw behoefte in het formulier.
- We spreken samen een datum af voor de quickscan.
- U ontvangt de te automatiseren taken en de geschatte winst, of u nu met ons verdergaat of niet.
Aanvraag verzonden.
We nemen contact met u op om een datum voor de quickscan af te spreken.
Nog één stap.
Uw e-mailprogramma opent met de ingevulde aanvraag: u hoeft die alleen nog te versturen. Opent er niets? Mail ons dan via contact@vemori.fr.