Finance
- Traitement des factures fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochement des paiements
- Notes de frais
Transformation opérationnelle et IA appliquée · TPE et PME
Retrouvez le temps d’entreprendre.
VEMORI automatise vos tâches administratives répétitives : devis, factures, relances, saisies et reporting. Vos outils restent en place. Vous gardez le contrôle.
Emploi du temps typeIllustration
0Administratif
0Temps rendu
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Tâches administrativesAutomatisées par VEMORITemps à forte valeur
Illustration : 10 min de validation humaine conservées par tâche automatisée.
Le temps passé sur des tâches administratives et répétitives freine votre réactivité et n’apparaît dans aucun tableau de bord. Les saisies manuelles à répétition alourdissent vos process, engendrent des erreurs de saisie tout en épuisant vos équipes.
Notre approche
Nous automatisons le répétitif. Vos équipes se consacrent à l’essentiel.
VEMORI relie les logiciels que vous utilisez déjà (messagerie, CRM, comptabilité, stockage documentaire) pour que l’information circule et que les tâches récurrentes s’exécutent automatiquement, sous votre contrôle.
L’IA n’est pas le produit. La valeur créée l’est.Automatisation via IA à la mesure d’une PME.
Démonstration
Une automatisation, de bout en bout.
Trois processus courants, traités de bout en bout via un simple mail. Votre équipe vérifie et décide.
1. Déclencheur
2. Traitement automatique
Démonstration illustrative, données fictives. Chaque automatisation est conçue sur vos logiciels et vos règles de gestion.
Ce processus existe chez vous ?
Automatiser ce processusDomaines d’intervention
Les processus que nous automatisons.
Un processus répétitif et documenté peut en général être automatisé, si vos logiciels le permettent. L’audit le vérifie. Voici les plus fréquents.
Commercial
- Qualification des demandes entrantes
- Relance des devis en attente
- Du devis signé à la facture
- Mise à jour du CRM
Opérations
- Collecte des pièces justificatives
- Classement documentaire
- Accueil des nouveaux clients
- Diffusion des comptes rendus
Pilotage
- Reporting périodique automatisé
- Tableaux de bord actualisés
- Alertes sur les écarts
- Consolidation des données
Votre métier :
Moins d’administratif, plus de conception.
Comptes rendus de chantier, honoraires par phase, pièces des intervenants : VEMORI automatise la gestion qui encombre l’agence entre deux projets.
Voir la page Cabinets d’architectes →- Comptes rendus de chantierMise en forme selon votre modèle et diffusion à tous les intervenants du projet.
- Honoraires par phaseFacture préparée à la validation de chaque phase, relances programmées.
- Pièces des intervenantsDemandes et relances automatiques des documents manquants, classement par projet.
Moins de relances, plus de temps pour le conseil.
Collecte des pièces, dossiers incomplets, rendez-vous, honoraires : VEMORI automatise la gestion pour que l’étude ou le cabinet se consacre à ses clients.
Voir la page Professions réglementées →- Collecte des piècesListe des pièces adressée au client, relances automatiques, classement au dossier.
- Dossiers incompletsAlerte dès qu’un dossier attend un document, avec la liste de ce qui manque.
- Rendez-vousConfirmations et rappels envoyés automatiquement.
Moins de ressaisie, plus de temps pour produire.
Commandes, factures fournisseurs, reporting de production : VEMORI relie vos emails, vos tableurs et votre ERP pour que l’information circule sans ressaisie.
Voir la page PME industrielles →- Commandes clientsLecture des commandes reçues par email et saisie dans votre ERP, après contrôle.
- Factures fournisseursLecture, rapprochement avec les commandes, mise en paiement après validation.
- Suivi fournisseursAlertes sur les livraisons en retard et relances automatiques.
Des commandes traitées, pas ressaisies.
Commandes reçues par email, suivi des livraisons, relances clients : VEMORI automatise le flux commercial et administratif de votre activité.
Voir la page Négoce et distribution →- Prise de commandeCommandes reçues par email centralisées et saisies dans votre logiciel après contrôle.
- Suivi des livraisonsNotifications automatiques aux clients à chaque étape.
- Relances clientsRelances d’impayés programmées, adaptées à chaque client.
Moins d’administration client, plus de temps facturable.
Accueil des nouveaux clients, facturation récurrente, reporting mensuel : VEMORI automatise la gestion de votre portefeuille client.
Voir la page Services aux entreprises →- Accueil des nouveaux clientsDocuments, accès et messages envoyés dès la signature.
- Facturation récurrenteFactures préparées chaque mois, envoyées après validation, relances incluses.
- Reporting clientRapport mensuel consolidé, prêt à envoyer.
Retour sur investissement
Le temps récupéré a une valeur. Chiffrez-la.
Indiquez combien d’heures de tâches répétitives votre entreprise pourrait automatiser chaque semaine.
rendues à vos équipes chaque année
semaines de travail à 35 heures
de valeur annuelle estimée
Hypothèses : 46 semaines travaillées par an ; temps valorisé à 35 € de l’heure, charges comprises, soit moins que le coût horaire moyen du travail en France (44,7 € en 2025, Insee). Estimation indicative, confirmée lors de l’audit.
Et l’investissement ? Il dépend du nombre de logiciels à connecter, de la complexité des règles métier et du caractère critique du processus. Il vous est communiqué à l’issue de l’audit, pour être rapproché du gain estimé.
Méthode
Observer. Simplifier. Automatiser. Mesurer.
Dans cet ordre. Simplifier avant d’automatiser évite d’accélérer un processus qui ne devrait pas exister.
01
Observer
Audit rapide sans engagementAnalyse de vos processus, de vos volumes et de vos logiciels.
LivrableTâches automatisables et gain estimé
02
Simplifier
Suppression des étapes inutiles, définition du périmètre et d’objectifs mesurables.
LivrableProposition chiffrée
03
Automatiser
Conception, essais avec vos équipes, puis mise en service.
LivrableAutomatisation en service
04
Mesurer
Mesure du temps gagné, partagée avec vous dans la durée.
LivrableTableau de bord du temps gagné
Contrat
Notre engagement.
Prix forfaitaire
Fixé par écrit avant signature, pour un périmètre défini.
Réception sur objectifs
La livraison est validée au regard des objectifs écrits dans la proposition.
6 h
Support technique
Toute demande est prise en charge sous 6 heures. Le délai de résolution dépend de l’intervention et vous est indiqué dès la prise en charge.
Maintenance mensuelle
Surveillance, corrections et adaptations lorsque vos logiciels ou vos règles évoluent.
Protection des données
Accord de traitement des données (article 28 du RGPD) signé. Conception sur données fictives : vos données réelles n’interviennent qu’à la mise en service.
Transparence technique
Lieux de traitement et prestataires utilisés sont précisés par écrit avant le démarrage.
Qu’attendez-vous de nos équipes ?
Aucune compétence technique. Leur participation à l’audit, la validation de la proposition, puis les essais avant la mise en service. La réalisation et la maintenance sont prises en charge par VEMORI.
Peut-on commencer par un seul processus ?
Oui. Démarrer par le processus au gain le plus net est souvent le choix le plus sûr. D’autres peuvent suivre, une fois le premier résultat mesuré.
Et si l’automatisation se trompe ?
Comme tout outil d’intelligence artificielle, une automatisation reste perfectible : vos données doivent toujours être vérifiées. Des contrôles intégrés signalent les anomalies (doublon, montant incohérent, document illisible) à votre équipe, qui valide.
Notre entreprise est-elle assez grande ?
Le volume compte plus que l’effectif. Une tâche répétée plusieurs fois par semaine peut justifier une automatisation, même dans une équipe de cinq personnes. L’audit vérifie que le gain justifie l’investissement.
Audit rapide sans engagement
Commençons par vos processus.
Un échange sur vos tâches et vos logiciels, gratuit.
- Vous décrivez votre besoin dans le formulaire.
- Nous convenons ensemble de la date de l’audit.
- Vous recevez les tâches automatisables et le gain estimé, que vous poursuiviez avec nous ou non.
Demande transmise.
Nous revenons vers vous pour convenir de la date de l’audit.
Dernière étape.
Votre messagerie s’ouvre avec la demande pré-remplie : il vous reste à l’envoyer. Si rien ne s’ouvre, écrivez-nous à contact@vemori.fr.