Finanças
- Tratamento de faturas de fornecedores
- Cobrança de faturas em atraso
- Reconciliação de pagamentos
- Reembolso de despesas
Operações mais ágeis com IA aplicada · para PME
Recupere tempo para o seu negócio.
A VEMORI automatiza as suas tarefas administrativas repetitivas: orçamentos, faturas, cobranças, introdução de dados e relatórios. As suas ferramentas mantêm-se. O controlo continua a ser seu.
Semana tipoIlustração
0Administrativo
0Tempo recuperado
Segunda
Terça
Quarta
Quinta
Sexta
Tarefas administrativasAutomatizadas pela VEMORITempo de alto valor
Ilustração: mantêm-se 10 minutos de validação humana por cada tarefa automatizada.
O tempo gasto em tarefas administrativas e repetitivas tira-lhe capacidade de resposta e não aparece em nenhum painel de gestão. Introduzir os mesmos dados à mão vezes sem conta torna os processos pesados, gera erros e desgasta as equipas.
A nossa abordagem
Automatizamos o repetitivo. As suas equipas dedicam-se ao essencial.
A VEMORI liga o software que já utiliza (email, CRM, contabilidade, arquivo documental) para que a informação circule e as tarefas recorrentes se executem automaticamente, sempre sob o seu controlo.
A IA não é o produto. O valor que cria é que é.Automatização com IA à medida de uma PME.
Demonstração
Uma automatização, do início ao fim.
Três processos comuns, tratados do início ao fim a partir de um simples email. A sua equipa verifica e decide.
1. Ponto de partida
2. Tratamento automático
Demonstração ilustrativa com dados fictícios. Cada automatização é concebida sobre o seu software e as suas regras de gestão.
Este processo existe na sua empresa?
Automatizar este processoÁreas de intervenção
Os processos que automatizamos.
Regra geral, um processo repetitivo e documentado pode ser automatizado, desde que o seu software o permita. A análise confirma-o. Estes são os mais frequentes.
Comercial
- Qualificação de pedidos recebidos
- Seguimento de orçamentos pendentes
- Do orçamento aceite à fatura
- Atualização do CRM
Operações
- Recolha de documentos comprovativos
- Arquivo documental
- Integração de novos clientes
- Envio de atas de reunião
Gestão
- Relatórios periódicos automáticos
- Painéis de gestão sempre atualizados
- Alertas de desvios
- Consolidação de dados
O seu setor:
Menos burocracia, mais projeto.
Atas de obra, honorários por fase, documentos dos intervenientes: a VEMORI automatiza a gestão que sobrecarrega o gabinete entre projetos.
Ver a página Gabinetes de arquitetura →- Atas de obraFormatadas segundo o seu modelo e enviadas a todos os intervenientes do projeto.
- Honorários por faseFatura preparada na aprovação de cada fase, com lembretes programados.
- Documentos dos intervenientesPedidos e lembretes automáticos dos documentos em falta, arquivados por projeto.
Menos lembretes, mais tempo para aconselhar.
Recolha de documentos, processos incompletos, marcações, honorários: a VEMORI automatiza a gestão para que o escritório ou o cartório se dedique aos clientes.
Ver a página Profissões liberais →- Recolha de documentosLista de documentos enviada ao cliente, lembretes automáticos e arquivo no processo.
- Processos incompletosAlerta assim que um processo aguarda um documento, com a lista do que falta.
- MarcaçõesConfirmações e lembretes enviados automaticamente.
Menos dados repetidos, mais tempo para produzir.
Encomendas, faturas de fornecedores, relatórios de produção: a VEMORI liga o seu email, as suas folhas de cálculo e o seu ERP para que a informação circule sem ser introduzida duas vezes.
Ver a página PME industriais →- Encomendas de clientesLeitura das encomendas recebidas por email e registo no ERP após controlo.
- Faturas de fornecedoresLeitura, conferência com as notas de encomenda e pagamento após validação.
- Acompanhamento de fornecedoresAlertas de entregas em atraso e lembretes automáticos.
Encomendas tratadas, não copiadas.
Encomendas recebidas por email, acompanhamento de entregas, cobranças: a VEMORI automatiza o fluxo comercial e administrativo do seu negócio.
Ver a página Distribuição e comércio por grosso →- Receção de encomendasEncomendas recebidas por email centralizadas e registadas no seu software após controlo.
- Acompanhamento de entregasNotificações automáticas ao cliente em cada etapa.
- CobrançasLembretes de pagamento programados, adaptados a cada cliente.
Menos gestão de clientes, mais tempo faturável.
Integração de novos clientes, faturação recorrente, relatórios mensais: a VEMORI automatiza a gestão da sua carteira de clientes.
Ver a página Serviços às empresas →- Integração de novos clientesDocumentos, acessos e mensagens enviados logo após a assinatura.
- Faturação recorrenteFaturas preparadas todos os meses e enviadas após validação, lembretes incluídos.
- Relatórios para clientesRelatório mensal consolidado, pronto a enviar.
Retorno do investimento
O tempo recuperado tem valor. Quantifique-o.
Indique quantas horas de tarefas repetitivas a sua empresa poderia automatizar por semana.
devolvidas à sua equipa por ano
semanas de trabalho de 40 horas
de valor anual estimado
Pressupostos: 46 semanas de trabalho por ano; tempo valorizado a 14 € por hora, encargos incluídos, abaixo do custo médio do trabalho por hora em Portugal (18,3 € em 2025, dados do Eurostat compilados pelo instituto de estatística francês, Insee). Estimativa indicativa, confirmada na análise.
E o investimento? Depende do número de programas a ligar, da complexidade das regras de negócio e do caráter crítico do processo. É-lhe comunicado no final da análise, para o poder comparar com o ganho estimado.
Método
Observar. Simplificar. Automatizar. Medir.
Por esta ordem. Simplificar antes de automatizar evita acelerar um processo que nem deveria existir.
01
Observar
Análise rápida sem compromissoEstudo dos seus processos, volumes e software.
ResultadoTarefas automatizáveis e ganho estimado
02
Simplificar
Eliminação de etapas desnecessárias, definição do âmbito e de objetivos mensuráveis.
ResultadoProposta orçamentada
03
Automatizar
Conceção, testes com as suas equipas e entrada em produção.
ResultadoAutomatização em funcionamento
04
Medir
Medição do tempo ganho, partilhada consigo ao longo do tempo.
ResultadoPainel do tempo ganho
Contrato
O nosso compromisso.
Preço fixo
Definido por escrito antes da assinatura, para um âmbito delimitado.
Receção por objetivos
A entrega é validada com base nos objetivos fixados por escrito na proposta.
6 h
Suporte técnico
Qualquer pedido é tratado no prazo de 6 horas. O tempo de resolução depende da intervenção e é-lhe indicado logo que assumimos o pedido.
Manutenção mensal
Monitorização, correções e ajustes sempre que o seu software ou as suas regras mudam.
Proteção de dados
Acordo de subcontratação (artigo 28.º do RGPD) assinado. Conceção com dados fictícios: os seus dados reais só são utilizados a partir da entrada em produção.
Transparência técnica
Os locais de tratamento e os prestadores envolvidos são indicados por escrito antes do arranque.
O que esperam da nossa equipa?
Nenhuma competência técnica. A participação na análise, a validação da proposta e, depois, os testes antes da entrada em produção. A VEMORI trata do desenvolvimento e da manutenção.
Podemos começar por um único processo?
Sim. Começar pelo processo com o ganho mais evidente é muitas vezes a opção mais segura. Outros podem seguir-se, depois de medido o primeiro resultado.
E se a automatização se enganar?
Como qualquer ferramenta de inteligência artificial, uma automatização é sempre aperfeiçoável: os seus dados devem ser sempre verificados. Os controlos integrados assinalam as anomalias (duplicados, montantes incoerentes, documentos ilegíveis) à sua equipa, que valida.
A nossa empresa é suficientemente grande?
O volume conta mais do que o número de colaboradores. Uma tarefa repetida várias vezes por semana pode justificar uma automatização, mesmo numa equipa de cinco pessoas. A análise verifica se o ganho justifica o investimento.
Análise rápida sem compromisso
Comecemos pelos seus processos.
Uma conversa gratuita sobre as suas tarefas e o seu software.
- Descreve a sua necessidade no formulário.
- Combinamos consigo a data da análise.
- Recebe as tarefas automatizáveis e o ganho estimado, quer avance connosco ou não.
Pedido enviado.
Entraremos em contacto para combinar a data da análise.
Último passo.
O seu programa de email abre-se com o pedido já preenchido: só falta enviá-lo. Se nada abrir, escreva-nos para contact@vemori.fr.